Minimalne wynagrodzenie 2026 netto – dlaczego takie różnice?

Minimalne wynagrodzenie 2026 wynosi 4806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenia to 31,40 zł brutto. Ile to będzie netto? Odpowiedź – to zależy. Zaraz powiemy, jakie to konkretnie kwoty.

Kwota minimalnego wynagrodzenia 4806 zł brutto może dać kilka różnych wyników netto, a różnice mogą sięgać nawet kilkuset złotych. Tak – może być w zakładzie pracy kilku pracowników, każdy dostaje minimalne wynagrodzenie obowiązujące w 2026 roku, czyli 4806 brutto, a na rękę każdy dostanie inną kwotę. Dlaczego?

Minimalne wynagrodzenie 2026 – jedno brutto, a kilka różnych netto

Otóż licząc pensję od brutto do netto uwzględnia się kilka spraw – parametry podatkowe typu koszty uzyskania przychodu, które mogą się różnić albo pracownik może w ogóle z nich nie korzystać, ulgę podatkową, która może wynosić maksymalnie 300 zł albo 0 zł, a czasem pracownik ma prawo do korzystania z podwójnej ulgi, która w zasadzie wyzeruje podatek.

Do tego dochodzi kwestia tego, czy pracownik został zapisany do PPK, czy nie, czy korzysta ze zwolnienia podatkowego typu Zerowy PIT dla młodych czy Zerowy PIT dla seniora itd.

Sprawdź także: PPK na liście płac

Nie będziemy zatem teraz liczyć każdej listy płac osobno, a omówimy po prostu, ile wynosi minimalne wynagrodzenie 2026 netto w różnych konfiguracjach.

Dla formalności tylko dodamy – wysokość minimalnego wynagrodzenia brutto i netto ma znaczenie – od kwoty brutto nalicza się chociażby dodatki za pracę w porze nocnej, z kolei kwota minimalnego wynagrodzenia netto to kwota wolna w przypadku niektórych potrąceń komorniczych itd. – powiemy o tym więcej po prezentacji konkretnych kwot.

Minimalna stawka na zleceniu w 2026 roku

Tak samo na zleceniu – zwróć uwagę, że stawka minimalna jest stawką godzinową miesięczną. W praktyce nie liczy się kwoty netto od wartości jednej godziny, czyli od 31,40 zł brutto, ale od wynagrodzenia końcowego, którego wysokość zależy od ilości przepracowanych w miesiącu godzin.

A także i tu to samo wynagrodzenie brutto, należne kilku zleceniobiorcom może dawać różne kwoty netto. Omówimy potem, dlaczego tak jest.

Zaczniemy od podstawowego przypadku. Rozpiszemy to od razu w kwotach netto, żeby łatwo było Ci wyłapać różnice i każda kwota zostanie opatrzona stosownym komentarzem.

1 przypadek. Pracownik pracuje na pełnym etacie, pensja 4806 zł brutto. Pracownik mieszka w miejscowości, w której pracuje. Złożył pracodawcy PIT-2 i korzysta z pełnej ulgi podatkowej 300 zł. Nie został zapisany do PPK.

Jego wynagrodzenie na rękę, liczone od pensji brutto 4806 zł wyniesie 3605,85 zł

Ciekawostka – całkowity koszt dla pracodawcy to kwota 5790,28 zł. Czyli żeby pracownik dostał na rękę 3606 zł, pracodawca musi wydać prawie 5800 zł.

2 przypadek: ten sam pracownik, ale dojeżdżający do miejsca pracy z innej miejscowości. Różnica taka, że ma on wówczas prawo do podwyższonych kosztów uzyskania przychodu 300 zł. W jego wypadku wynagrodzenie netto, liczone od pensji minimalnej 4806 zł brutto wyniesie 3611,85 zł

Czyli o 6 zł więcej. I nieważne, czy dojeżdża z innej miejscowości 5 czy 50 kilometrów, czy więcej.

3 przypadek: Pracownik z pensją minimalną, ale dodatkowo zatrudniony w innym zakładzie pracy albo np. pobierający emeryturę. Nie złożył PIT-2, a więc w jego przypadku nie ma ulgi podatkowej.

Z pensji 4806 zł brutto otrzyma na rękę 3305,85 zł. A więc o 300 zł mniej niż kolega, korzystający z pełnej ulgi podatkowej.

W przypadku ulgi, to pracownik może korzystać z podwójnej ulgi, jeśli np. samotnie wychowuje dziecko. Czyli w jego wypadku podwójna ulga podatkowa wyzeruje podatek, czyli zarobi on na rękę 3773,85 zł

Pracownik korzystający z ulgi dla pracowników do 26 roku życia czy ulgi dla seniora z pensji 4806 zł brutto w 2026 roku dostanie 3677,73 zł.

Minimalne wynagrodzenie 2026 a PPK

A teraz pracownik zapisany do PPK. Zakładamy, że z jego pensji potrącana jest jedynie podstawowa wpłata na PPK, pracodawca również dokłada jedynie podstawową wpłatę.

W tym wypadku z pensji minimalnej w 2026 roku, czyli z 4806 zł brutto otrzyma on na rękę 3501,73 zł. Gdyby nie złożył PIT-2, na rękę miałby 3201,73 zł

Widzisz, jaka różnica – jeden pracownik zarabiający pensję minimalną w 2026 roku dostaje na rękę 3201,73, a drugi z tą samą wypłatą brutto dostaje na rękę 3773,85 zł. Ponad 500 zł różnicy.

Możliwe są też i inne kombinacje, ale wszystkie kwoty netto będą zawierać się w tych przedziałach, zakładając podstawowe wpłaty na PPK.

A teraz jak to wygląda w przypadku minimalnego wynagrodzenia w 2026 roku dla połowy etatu.

Pracownik mieszka w tej samej miejscowości, w której pracuje, złożył PIT-2. Pracuje na pół etatu, pensja brutto to połowa minimalnego wynagrodzenia 2026, czyli kwota 2403 zł brutto. Na rękę dostanie 1886,93 zł. Gdyby nie złożył PIT-2 i nie korzystał z ulgi, dostałby na rękę 1667,93 zł. Do tego jeszcze gdyby przystąpił do PPK, jego pensja minimalna na pół etatu w 2026 roku wyniesie na rękę 1615,87 zł.

Tak to mniej więcej wygląda. Jak widzisz, 4806 brutto daje około 3600 zł netto, wiesz również, skąd takie różnice sięgające nawet kilkuset złotych. Minimalne wynagrodzenie 2026 – taka sama kwota brutto, a różne netto i to zupełnie normalne.

A teraz trochę o godzinowej stawce minimalnej na zleceniu. Stawka minimalna na zleceniu wynosi w 2026 roku 31,40 zł. Od tego się nie liczy netto, bo nie ma sensu. Netto się liczy od końcowego wynagrodzenia zleceniobiorcy.

No więc załóżmy, że mamy kilku zleceniobiorców, każdy z nich ma stawkę minimalną na 2026 rok, czyli 31,40 zł brutto, ale każdy ma inną sytuację. Każdy też wypracował w miesiącu 160 godzin, czyli 160 * 31,40 = 5024 zł brutto

Pierwszy ma status ucznia albo studenta i ma mniej niż 26 lat – wówczas w jego przypadku wynagrodzenie brutto = netto, bo nie ma składek ZUS i podatku.

Sprawdź także: Urlop rodzicielski 9 tygodni

Drugi zleceniobiorca nie ma statusu ucznia, ale też ma mniej niż 26 lat. W jego wypadku nie ma podatku dochodowego, ale liczymy składki. Obowiązkowo podlega składce emerytalnej, rentowej i wypadkowej, dobrowolnie chorobowej.

31,40 brutto ile to netto

W jego wypadku z wynagrodzenia naliczonego od stawki minimalnej 31,40 zł, czyli za 160 godzin pracy 5024 zł brutto dostanie on na rękę 3945,04 zł

Gdyby miał więcej niż 26 lat, to już z jego wynagrodzenia potrącony zostanie podatek, czyli na rękę dostanie 3829,04 zł, zakładając, że złożył PIT-2 i korzysta z ulgi podatkowej, która przysługuje również zleceniobiorcy.

Ciekawostka – jeśli mamy miesiąc, który ma np. 160 godzin, to pracownik zatrudniony na stawce minimalnej dostanie brutto 4806 zł. Tymczasem zleceniobiorca za tę samą liczbę godzin dostanie 5024 zł brutto.

A teraz jeszcze inny przypadek – nasz zleceniobiorca pracuje gdzieś na etacie i tam zarabia pensję co najmniej minimalną, a więc u nas ze zlecenia podlega jedynie ubezpieczeniu zdrowotnemu. Zakładając, że ma stawkę minimalną godzinową 31,40 zł, przepracował 160 godzin w miesiącu, to na rękę netto dostanie 4389,84 zł.

Teraz już wiesz, dlaczego ta sama pensja brutto może dawać różne wyniki netto. Parę słów jeszcze o samej pensji minimalnej, bo w praktyce kadrowej ma ona duże znaczenie.

Dlaczego minimalne wynagrodzenie ma znaczenie?

Co ważne. Pensja zasadnicza pracownika może być nawet niższa niż pensja minimalna, jeśli np. dostaje oprócz niej jakiś inny składnik wynagrodzenia typu premia.

Pracodawca nie może jednak do pensji minimalnej dobijać wynagrodzeniem za nadgodziny, porę nocną, nagrodą jubileuszową, dodatkiem za pracę w warunkach szczególnych.

Od pensji minimalnej obowiązującej w danym roku nalicza się dodatki za pracę w porze nocnej. Pensja minimalna jest również kwotą wolną od potrąceń komorniczych, jeśli nie dotyczą alimentów.

I wreszcie 80% pensji minimalnej jest kwotą wolną w przypadku, gdy pracodawca dokonuje potrąceń za zgodą pracownika, np. jakieś ubezpieczenia grupowe, pakiety medyczne itd.

Sprawdź także: Jawność wynagrodzeń – co musisz wiedzieć

O wynagrodzeniach i naliczaniu list płac mówimy szczegółowo w naszym wygodnym i praktycznym kursie online – próbną lekcję orz pełny opis i program znajdziesz tutaj: Kurs kadr i płac online z certyfikatem