Jak obliczyć ile dostanę na L4 w ciąży?

Pokażę Ci zaraz prostą metodę, jak liczyć, ile dostaniesz na L4 w ciąży brutto i na rękę. Od strony przepisów sprawa nie jest skomplikowana, ale parę niuansów trzeba znać.

Zarabiasz – załóżmy – 6000 zł brutto. Zachodzisz w ciążę, idziesz na zwolnienie lekarskie i chciałabyś wiedzieć, ile wynagrodzenia chorobowego czy zasiłku dostaniesz. Jak to policzyć choćby orientacyjnie?

Wiesz pewnie, że należy Ci się 100%, ale już niekoniecznie wiesz, że to nie chodzi o 100% pensji brutto z umowy, ale 100% tzw. podstawy do wynagrodzenia chorobowego czy zasiłku.

Zwolnienie lekarskie w ciąży a wynagrodzenie chorobowe i zasiłek

A to jeszcze nie koniec – normalnie, jeśli przepracujesz cały miesiąc bez zwolnienia lekarskiego, to z 6000 brutto dostaniesz na rękę około 4420 zł. Plus minus, bo wszystko tu zależy od tego, czy zapisałaś się do PPK, czy nie, czy korzystasz z ulgi podatkowej, czy nie itd. W każdym razie możesz liczyć na około 4420 zł netto.

A ile taka pracownica dostanie na rękę, jeśli cały miesiąc przebywa na L4 ciążowym? Zaraz wszystko policzymy tak, żebyś sama mogła w razie potrzeby czy z ciekawości przeliczyć, ile dostaniesz na L4 ciążowym. Za kilka minut wszystko już będziesz wiedzieć.

A jeśli jesteś kadrową czy pracodawcą to dowiesz się, jak liczyć wynagrodzenie chorobowe czy zasiłek chorobowy dla pracownicy, jeśli poszła ona na zwolnienie lekarskie w ciąży. Policzymy to potem również z listą płac.

Jak się liczy chorobowe ciążowe? Ile brutto na L4 w ciąży?

W wielkim skrócie i w ogromnym uproszczeniu i przybliżeniu. Weź swoją pensję z umowy – niech to będzie np. 6000 brutto. Odejmij od tego 13,71% z tej pensji brutto. Zostaje 5177,40

Podziel to teraz przez 30: 5177,40 zł / 30 = 172,58 zł

I teraz – chorobowe ciążowe to 100% podstawy, a więc dniówka zasiłku to 172,58.

Załóżmy, że jesteś cały sierpień na zwolnieniu ciążowym, na które poszłaś w czerwcu. No więc za sierpień dostaniesz 31 dni * 172,58 = 5349,98 zł zasiłku brutto

A jak z tego policzyć netto: 5349,98 brutto – (12% podatku z zaokrąglonego zasiłku 5350 – 300 zł ulga podatkowa) = 5349,98 – 342 = 5007,98 zł. Tyle zasiłku dostaniesz na rękę.

To oczywiście bardzo duże uproszczenie, bo podstawą do zasiłku co do zasady nie jest pensja z umowy, ale wynagrodzenie za ostatnie 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym poszłaś na zwolnienie lekarskie w ciąży, do tego dochodzą pewne modyfikacje.

Do tego jeszcze może się okazać, że nie dostaniesz od razu zasiłku chorobowego, ale wcześniej wynagrodzenie chorobowe, a od niego się nalicza składkę zdrowotną, a więc netto na rękę wyjdzie nieco inaczej. A teraz trochę więcej szczegółów.

Ciąża a 100% chorobowego – jak się to liczy?

Zacznijmy od tego, że za czas zwolnienia lekarskiego przypadającego w okresie ciąży pracownica zachowuje prawo do wynagrodzenia chorobowego albo zasiłku w wysokości 100% podstawy. Obydwa liczy się tak samo.

Jedyna różnica potem w rozliczeniu netto, bo od wynagrodzenia chorobowego liczy się składkę zdrowotną i podatek, zakładając, że pracownica nie korzysta ze zwolnienia podatkowego Zerowy PIT dla młodych, a od zasiłku jedynie sam podatek.

W każdym razie – podstawa do chorobowego to średnia z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym pracownica poszła na zwolnienie lekarskie. Jeśli pracuje krócej, podstawę liczy się jako średnią z pełnych miesięcy zatrudnienia.

Teraz załóżmy, że pracownica została zatrudniona 1 lutego z pensją 5000 zł miesięcznie. Od lipca zarabia 5300 zł miesięcznie. Na zwolnienie lekarskie ciążowe poszła 13 października. Wcześniej w tym roku w ogóle nie była na zwolnieniu lekarskim – to ważne z punktu widzenia tego, za jakie dni choroby należy jej się wynagrodzenie chorobowe, a za jakie zasiłek.

No więc za październik otrzyma ona wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, za okres od 1 do 12 października, które liczy się tak:

5300 zł – 5300 zł / 30 * 19 dni zwolnienia lekarskiego w październiku = 1943,33 zł

Dzielimy zawsze przez 30, niezależnie od tego, ile miesiąc ma dni.

Dostanie również wynagrodzenie chorobowe za okres od 13 do 31 października. Wynagrodzenie chorobowe 100% podstawy. A podstawą jest średnie wynagrodzenie z okresu od lutego do września, pomniejszone o 13,71%.

Nasza średnia wyniesie: 5 * 5000 zł (za okres od lutego do czerwca) + 3 * 5300 zł (za okres od lipca do września) = 40.900 zł / 8 (bo tyle miesięcy wchodzi do podstawy) = 5112,50

I teraz nasza tzw. podstawa netto wyniesie:

5112,50 zł – 13,71% z 5112,50 zł = 4411,58 zł

A wynagrodzenie chorobowe za okres od 13 do 31 października wyniesie:

4411,58 / 30 * 100% (bo ciąża) * 19 dni zwolnienia = 2794 zł

No i jak widzisz – pracownica normalnie zarabia już 5300 zł miesięcznie, ale poszła na zwolnienie lekarskie ciążowe, trwało ono w tym miesiącu 19 dni i za ten miesiąc dostanie nie 5300 zł, czyli 100% pensji, ale odpowiednio:

1943,33 zł tytułem wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca

2794 zł tytułem wynagrodzenia chorobowego.

Na szybko liczymy netto z tego:

Podstawa do składek społecznych: 1943,33

ZUS pracownika: 13,71% z 1943,33 = 266,43

Podstawa zdrowotnej: 1943,33 – 266,43 + 2794 = 4470,90

Zdrowotne: 9% z 4470,90 = 402,38, ale zaraz sprawdzimy, czy nie trzeba go obniżyć.

Podstawa podatku: 1943,33 + 2794 – 266,43 – koszty 250 zł = 4220,90 = po zaokrągleniu 4221

Podatek: 12% z 4221 – 300 zł ulga = 206,52

No i podatek wychodzi niższy niż zdrowotne, a więc liczymy raz jeszcze podatek, ale wg przepisów na dzień 31.12.2021, czyli ze stawką 17% i ulgą 43,76 zł

Podatek: 17% z 4221 – 43,76 = 673,81 zł

A więc zdrowotnego nie obniżamy, bo jest niższe niż zaliczka liczona po staremu.

Podatek do skarbowego: 206,52, zaokrąglony do pełnej złotówki, czyli 207

Netto: 1943,33 + 2794 – 266,43 – 402,38 – 207 = 3861,52 zł

A gdyby normalnie przepracowała pełny miesiąc, to na rękę dostałaby 3942,77 zł.

Jak widzisz – niby za czas choroby w ciąży jest 100%, ale różnice w netto i tak będą. Co ciekawe – pracownica może dostać nawet więcej niżby dostała, gdyby nie poszła na zwolnienie lekarskie będąc w ciąży. Wszystko zależy od tej naszej podstawy.

Zauważ, że normalnie pracownica zarabia 5300 zł, ale podstawa wychodzi niższa, bo pracownica wcześniej zarabiała 5000 zł, a podstawą jest średnia wstecz. A może się zdarzyć, że podstawa będzie wyższa, bo wliczy się do niej jakieś dodatki typu premie, nadgodziny itd., które pracownica mogła otrzymać w okresie miesięcy, z których ustalamy podstawę.

Dlaczego na L4 w ciąży dostaje większą wypłatę?

Co również istotne – miesiące mają różną liczbę dni, a wynagrodzenie chorobowe czy zasiłek należy się za każdy dzień nieobecności chorobowej. Innymi słowy – jeśli pracownica normalnie pracuje, to dostanie 5300 brutto bez względu na to, czy miesiąc ma 30 czy 31 dni.

Jednakże jeśli idzie na zwolnienie lekarskie ciążowe, to siła rzeczy więcej dostanie za miesiąc, który ma 31 dni, bo wynagrodzenie chorobowe czy zasiłek należą się za 31 dni, a mniej w miesiącu, który ma 30 dni.

Gdyby ta nasza pracownica przebywała na zwolnieniu lekarskim jeszcze cały listopad i grudzień, to w listopadzie będzie mieć wynagrodzenie chorobowe za 14 dni i zasiłek chorobowy za 17 dni.

Wynika to z tego, że wynagrodzenie chorobowe należy jej się za 33 dni w roku, a z tego 19 dni już wykorzystała w październiku. Z kolei w grudniu za 31 dni dostanie już zasiłek.

Załóżmy teraz, że pracownica kontynuuje zwolnienie i była na nim cały grudzień. Za ten miesiąc dostanie już zasiłek za 31 dni. Liczony od tej samej podstawy, czyli 4411,58 zł

Zasiłek wyniesie:

4411,58 / 30 * 100% * 31 dni zwolnienia = 4558,43

Chorobowe w ciąży jak – obliczyć ile na rękę?

I teraz policzymy na szybko netto. Od zasiłku nie liczy się składek, jedynie sam podatek, bez uwzględnienia kosztów uzyskania przychodu.

Podstawa podatku: 4558 zł

Podatek: 12% z 4558 – 300 = 246,96 = po zaokrągleniu 247 zł

Netto: 4558,43 – 247 = 4311,63

Czyli więcej niż netto w miesiącach, gdzie miała wynagrodzenie za część miesiąca albo wynagrodzenie chorobowe. Normalna sprawa. Ale przychodzi luty, pracownica kontynuuje zwolnienie i dostanie już zasiłek mniejszy o 3 dniówki, bo luty ma 28 dni, a więc dostanie:

4411,58 / 3 * 28 = 4117,47 zł brutto, co netto da 3923,47 zł

I co ważne – ta sama podstawa, ustalona dla wynagrodzenia chorobowego za czas zwolnienia lekarskiego w ciąży, a potem zasiłku chorobowego, jest kontynuowana dla zasiłku macierzyńskiego za czas urlopu macierzyńskiego i potem rodzicielskiego, jeśli pracownica korzysta z niego od razu po macierzyńskim.

Wynika to wprost z art. 43 ustawy zasiłkowej:

Podstawy wymiaru zasiłku nie ustala się na nowo, jeżeli między okresami pobierania zasiłków zarówno tego samego rodzaju, jak i innego rodzaju nie było przerwy albo przerwa była krótsza niż miesiąc kalendarzowy.

Ustawa z dnia 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa

Jedyna w zasadzie sytuacja, gdzie podstawa się zmieni, to podwyżka wynagrodzenia minimalnego od stycznia – gdyby ta nasza podstawa, liczona jako średnia z miesięcy poprzedzających była niższa niż pensja minimalna, pomniejszona o 13,71%. Wówczas podstawę podnosi się do pensji minimalnej.

O samej minimalnej i różnicach w netto liczonym od tego samego brutto mówiliśmy niedawno – link tutaj: Wynagrodzenie minimalne 2026 brutto i netto.

Tematykę wynagrodzeń chorobowych i zasiłków omawiamy praktycznie w naszym kursie – Kurs kadry i płace online od podstaw. Sprawdź program, przykładową lekcję, zapisz się dziś, zacznij naukę w dowolnym czasie.

Poradniki praktyczne na kilkanaście minut słuchania znajdziesz także na naszym kanale: